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宴会場ご利用についてのお願い
 ホテルでは、宴会又は催物(以下宴会等と称します)のご契約及び宴会場のご利用に関して、以下の通りに定めておりますので、予めご了承下さい。
■宴会時間と追加室料
 宴会場等のご利用開始から終了までのご契約期間(以下宴会時間と称します)は所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。
■有料人数の確認
 料理等を用意する人数(以下有料人数)の最終ご決定数は宴会等の開催日の2日前の正午までにホテルの担当係員にご連絡ください。それ以降は全て手配が完了しておりますので、宴会等の開催日に出席者が有料人数より減少した場合でも最終有料人数分の料金をご請求させていただきます。
■内金(お申し込み金)
 宴会等のご契約の時に内金をお支払いいただく場合がございます。
■取消料と期日変更料
 すでにご契約いただいた宴会等をご都合によりお取消、又は期日変更の場合は、期日変更料をお支払いいただきます。(30日前30%、20日前40%、10日前50%、3日前70%、当日100%)
■装飾・余興の手配
 宴会等に関連する装飾、音楽、余興及びバンケットコンパニオン等につきましては、ホテルより指定の業者に手配させていただきます。お客様が直接ホテルの指定する業者以外の業者に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため、事前にホテルにご連絡いただき、了解を得た後にご注文なさってください(ホテルの事前の同意を得ないで、直接業者にご依頼なさることはご遠慮下さい)。その際、演者等の控室料は別途頂戴いたします。
■直接ご依頼の業者に対する案内
 ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関連する装飾、余興等の機器及び材料の搬入、搬出、又は看板のサイズ、その取付け方法等の決定、或いは設置場所の設定等につきましては、ホテルの美観、導線の事などを踏まえて一定のルールの下に実施していただく様にホテルがその方々に直接御案内申し上げます。
■損害賠償
 お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)、及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテル施設、什器備品等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意下さい。もし、施設、什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修復に関してホテルよりご指示申し上げますのでそれに合わせて速やかに修理を行うか、又その損害賠償金をご負担いただくようお願いいたします。
■駐車場の利用
 宴会等で駐車場をご利用の際は、ホテル有料駐車場をご利用下さい。但し、駐車場内外での事故、盗難、その他の責任は負いかねます。
■禁示事項
 次の掲げる項目につきましては禁示事項となっておりますので、ご遠慮くださるようお願い申し上げます。

 @犬、猫、小鳥、その他ペット、家畜類等の持込み。
 A発火、又は引火性の品物の持込み(発火性のクラッカーを含みます)。
 B悪臭を発するものの持込み。
 Cとばく等風紀を乱す行為、又は他のお客様の迷惑になるような言動。
 D備え付品の移動。
 E当ホテルが主催又は協賛する以外のディナーショー。
 F使用目的以外の利用。
 Gその他法令で禁じられている行為。
■解約
 宴会等に出席のお客様が法令、又は公序良俗に反する行為をなされる恐れがあると判断した場合、或いは他のお客様にご迷惑をおかけするとホテルが判断した時、又はこの"宴会場ご利用についてのお願い"に違反なさった場合及び以下の各項目に該当すると認められる時は、ご宴会等のお申し込みをお断りするか、又は既にご契約いただいた場合でも解約、又はご利用の中止をさせていただくことがありますので、予めご了承下さい。

 @ご宴会出席者が泥酔等で他のホテル利用者に著しく迷惑を及ぼす恐れがあると認められたとき。
 Aご宴会出席者が他のホテル利用者に著しく迷惑を及ぼす言動や威圧的な服装での出席があると認められたとき。
 Bご宴会出席者が賭博、その他の違法行為又は風紀を乱す恐れがあると認められたとき。
 Cご宴会出席者が伝染病の疾病にかかっていると明らかに認められたとき。
 Dご宴会出席者が大型トラック等でホテル駐車場に入場不能な車輌での立入りがあると認められたとき。
 Eご宴会等申し込み受理後、申し込み者又は利用者が暴力団員若しくはその関係者であることが判明したとき。
 Fその他[旅館業法施行条例]で定める事由があると認められたとき。

お問い合せは0144-31-3120
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